Als je tien mensen vraagt wat een kantoorontwerp goed maakt, krijg je tien verschillende antwoorden. Ja, een kantoor moet een vloer, plafond en muren hebben, maar daarna kan je alle kanten op. Natuurlijk is het ene kantoorontwerp beter dan het andere, niet alleen qua uiterlijk meer, ook als je het hebt over de manier van werken. Hoe krijg je dan een kantoor waar het hele team blij mee is? Er zijn gelukkig vele mogelijkheden waarmee je elke ruimte zo goed mogelijk kunt maken. Van projectinrichting tot de juiste lamp.
Gebruik een kantoor ontwerp om de juiste sfeer te creëren
Een goed ontworpen kantoor kan van invloed zijn op het hele team. Datzelfde kantoor laat ook iets over je bedrijf zien aan (potentiële) klanten. Het is wel belangrijk om te onthouden, dat wat voor het ene bedrijf werkt, mogelijk helemaal niet werkt voor het andere. Dit is allemaal afhankelijk van wat je wil creëren. Als je verfijning en professionaliteit wil uitstralen, kun je kiezen voor donkere kleuren in combinatie met rechte, strakke lijnen. Wil je een gezellige en creatieve sfeer overbrengen? Ga dan voor heldere, opvallende kleuren die je combineert met drukke prints. Welke stijl past bij het bedrijf?
Voorbereiding en planning zijn belangrijk
Voor je besluit welk kantoorontwerp het wordt, besteed dan wat tijd aan de voorbereiding en planning. Bekijken wat voor het bedrijf werkt, is het een groot of klein kantoor, werken er 2 of 200 mensen? Hoe wordt een ruimte gebruikt en werkt de huidige kantoorinrichting? Ga om de tafel en bespreek vooral de wensen. Onthoud ook, wat voor het ene kantoorpand werkt, werkt misschien helemaal niet voor het andere. Bespreek de belangrijkste activiteiten die op een dag worden uitgevoerd, zoals e-mails controleren, (team)vergaderingen of een afspraak buiten de deur. Gebruik dit om een kantoorruimte te ontwerpen die voldoet aan de behoefte van de mensen die er werken.
Zorg voor verschillende zit- en bureau opties
Hou rekening met een breed aanbod aan zit- en bureau opties. Ergonomische stoelen, een vergaderstoel, krukken, banken en verschillende bureaus zijn allemaal uitstekende opties. Ze lijken in eerste instantie misschien niet heel belangrijk, maar dat zijn ze wel. Op kantoor wordt veelal een beroep gedaan op elektronische apparaten om het werk gedaan te krijgen. De snoeren die printers, laptops, monitoren en telefoons van stroom voorzien en opladen kunnen een ruimte erg rommelig maken. Zoek naar manieren om de draden en kabels opgeruimd en uit het zicht te houden, verberg ze in de muur als dat mogelijk is, of langs de achterkant van meubels.
Richt een multifunctionele ruimte in
Grote tafels in bibliotheken worden vaak gebruikt als flexibele werkplekken. Zo is het mogelijk dat verschillende werkzaamheden, van schrijven tot onderzoek, alleen of in groepen kunnen worden uitgevoerd. Ditzelfde concept kan doorgevoerd worden in een moderne kantoorinrichting. Zo hoef een ruimte niet alleen te zijn voor een specifieke taak, maar kunnen ze voor veel doeleinden gebruikt worden.
