Het ziet ernaar uit dat bepaalde corona regels voor langere tijd zullen blijven. Als bedrijf moet je hierop het kantoor gaan aanpassen, zodat langzaam aan collega’s elkaar weer kunt ontmoeten en klanten ontvangen kunnen worden. Dit hoeven niet direct grote verbouwingen te zijn, met een aantal slimme oplossingen richt je het kantoor gemakkelijk anderhalve meter afstand-proof in.
Met deze stappen zorg je ervoor dat medewerkers veilig en gezond kunnen werken in een anderhalf meter afstand samenleving.
7 oplossingen voor een gezond en veilig kantoor.
1. Zorg ervoor dat bureau’s voldoende ver uit elkaar staan zodat medewerkers minimaal 1,5 meter uit elkaar zitten. Scheid bureaus door bijvoorbeeld een extra afscheidingswand. Deze heb je in verschillende formaten. Deze wanden zorgen er ook voor dat medewerkers zich beter kunnen concentreren, waardoor ze ook geschikt zijn om na Corona te laten staan. Wanneer jullie een kantoor cafe hebben of bij een grote kantine tafel, haal je eenvoudig een aantal stoelen weg, om te voorkomen dat medewerkers te dicht op elkaar zitten.
2. Heb je bureau’s die zich tegenover elkaar bevinden, gebruik dan een plexischerm. Dit voorkomt dat collega’s per ongeluk tegen elkaar spugen. Hetzelfde geldt voor de receptie bij de ingang. Je hebt ook gemakkelijk verplaatsbare schermen, deze kun je bijvoorbeeld goed gebruiken wanneer een ruimte voor meerdere doeleinden wordt gebruikt. Wanneer je dan in gesprek gaat met een klant of collega, kun je het scherm ertussen zetten. De uitsparing onderaan zorgt ervoor dat je nog gemakkelijk documenten kunt overhandigen.
Is het lastig om tussen de bureau’s plexischermen te zetten, heeft de Ikea ook verschillende mogelijkheden.
*links zie je een oplossing met een plexischerm en recht zie je een Ikea oplossing.
3. Wat erg goed werkt is om de 1,5 meter visueel te maken. Gebruik hiervoor cirkels op de vloer om de afstand te duiden. Deze kun je plaatsen onder alle bureau’s, bij de receptie, maar ook bij het koffiezet apparaat. Schaf hiervoor bijvoorbeeld bureaustoel matten aan met de juiste afmeting.
4. Loop elkaar niet tegen het lijf door middel van pijlen op de grond om het eenrichtingsverkeer aan te geven.
5. Met een 1,5 meter afstand vloerstip help je iedereen herinneren aan de afstand die bewaard moet worden. Plaats er sowieso een bij de ingang om externe gasten hierop te wijzen. Deze vloerstippen heb je er in verschillende formaten, dus voor iedere plek een geschikt stip.
6. Zorg dat je altijd voldoende desinfecterende alcoholdoekjes hebt, zodat iedere ochtend medewerkers de werkplek kunnen schoonmaken. Vooral wanneer er gewerkt wordt met flex plekken. Plaats ook op ieder bureau een desinfecterende handgel, zodat medewerkers ieder moment de handen kunnen ontsmetten.
7. Koffie halen voor alle collega’s is natuurlijk heel sociaal, maar kun je beter nu even niet doen. Laat iedereen zelf zijn/haar eigen koffie halen, wat ook nog eens goed is voor de beweging. Maak zoveel mogelijk gebruik van kartonnen bekers.